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Sanfeliu Consultoría

03IA aplicada de verdad

IA en vuestro ERP

El ERP lo sabe todo de la empresa y nadie tiene tiempo de preguntárselo. Conectamos una IA a vuestro ERP —SAP Business One, Sage, Odoo, Dynamics, A3, uno propio— para que trabaje con los datos que ya hay, sin cambiar de ERP ni tocar lo que funciona.

Integraciones con SAP B1, Sage, Odoo, Dynamics y ERPs propios · .NET · Node · Claude · Amazon Bedrock

Hoy Pedidos porcorreo y PDF Alguien los leey los teclea ERP Una mañana cada día. Errores de copia. Nadie le pregunta nada al ERP. Con la IA conectada Pedidos porcorreo y PDF La IA los lee,contrasta y valida ERP(el mismo) Alguien revisay valida Cinco minutos, no una mañana. Y dirección le pregunta al ERP en castellano.

Qué hacemos

Preguntarle en castellano

«¿Qué pedidos de la semana pasada no tienen albarán?» La respuesta sale del ERP, no de un informe que alguien tiene que preparar.

Entrada de datos sola

Pedidos que llegan por correo o en PDF, leídos, validados e introducidos en el ERP sin que nadie los copie.

Previsiones y alertas

Stock que se acaba, cobros que se retrasan, plazos que no llegarán. Avisar antes, no explicarlo después.

Integrar lo que lo rodea

Almacén, tienda online, transportista, banco. Que hablen con el ERP solos, en lugar de copiar datos de un sitio a otro.

Cómo se ve en la práctica

  1. Un distribuidor que recibe los pedidos por correo deja de teclearlos: la IA los lee, los contrasta con el catálogo y los deja en el ERP a punto de validar.
  2. Dirección pregunta «qué clientes han bajado más de un 20 % respecto al año pasado» y tiene la lista al momento, con las cifras del ERP.
  3. El almacén y el ERP dejan de tener dos stocks distintos porque hay un conector que los mantiene iguales.

Qué hay que tener

  1. Un ERP con alguna manera de acceder a los datos: API, base de datos o exportaciones.
  2. Alguien de la empresa que lo conozca bien y pueda decir qué es verdad y qué no.
  3. Un proceso concreto para empezar. Uno, no diez.

Un caso

Empresa de software de gestión de almacenes

Qué había
Cada cliente nuevo llegaba con su ERP y sus datos en su formato, y conectarlo era trabajo de ingeniero, uno por uno.
Qué hicimos
Un motor de integración que traduce los datos de cualquier ERP hacia el almacén por el mismo camino, y el alta de un cliente nuevo preparada por la IA.
Todos los casos

¿Se puede integrar inteligencia artificial en un ERP que ya tenemos?

Sí. Sanfeliu conecta una IA al ERP que una empresa ya usa —SAP Business One, Sage, Odoo, Microsoft Dynamics, A3 o un ERP propio— sin cambiarlo ni migrar datos. La IA lee y escribe en el ERP a través de su API o de la base de datos, con los mismos permisos que un usuario, y se aplica a un trabajo concreto: introducir pedidos que llegan por correo, responder preguntas sobre ventas o stock, avisar de cobros o plazos, y mantener sincronizados el almacén, la tienda o el transportista.

  • ERPs habituales: SAP Business One, Sage 50 y 200, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, A3 ERP, Holded y ERPs a medida.
  • Requisito: alguna vía de acceso a los datos (API, base de datos o exportaciones periódicas).
  • Primer paso: sesión de encaje gratuita; después, auditoría con presupuesto cerrado para cada cosa.
  • La IA hereda los permisos del ERP: no ve ni toca nada que el usuario no pueda ver ni tocar.
  • Caso: para una empresa de software logístico, un motor que conecta los ERPs de sus clientes con su sistema de almacén.

Preguntas que nos hacen

¿Cuánto cuesta integrar IA en el ERP?
Depende de lo que tiene que hacer, no del tiempo que se le dedica. El camino es siempre el mismo: una sesión de encaje gratuita para ver si tiene sentido, y una auditoría que acaba en un presupuesto cerrado para cada funcionalidad. La cifra se conoce antes de empezar y no se mueve.
¿Funciona con nuestro ERP?
Si el ERP tiene API, permite acceder a la base de datos o puede exportar datos de forma periódica, sí. Hemos trabajado con SAP Business One, Sage, Odoo, Dynamics, A3 y ERPs hechos a medida. Si lo dudáis, la sesión de encaje sirve justamente para mirarlo.
¿Hay que cambiar de ERP o migrar datos?
No. La IA se conecta al ERP que ya tenéis y trabaja con los datos donde están. No se migra nada y lo que ya funciona no se toca.
¿Cuánto se tarda?
Una primera funcionalidad —por ejemplo, introducir los pedidos que llegan por correo— suele estar en producción en pocas semanas. La auditoría dice el plazo de cada cosa antes de empezar.
¿Y los datos del ERP, salen de la empresa?
Solo lo necesario para cada tarea, y hacia proveedores de IA con contrato empresarial que no entrenan con vuestros datos (Amazon Bedrock, Claude). La auditoría lo documenta y el aviso legal de vuestra empresa se puede ajustar.

Empecemos por ver si encajamos.

Ocho preguntas y una llamada. Gratuito, y os decimos lo que pensamos aunque la respuesta sea que no.

Es una llamada con el ingeniero que llevaría el proyecto, no con un comercial.